Sollicitatietips
Handige tips bij het solliciteren

Tips die u kunt gebruiken bij het solliciteren via de site maar ook voor het maken van een traditionele brief en CV.

Doel sollicitatie
Het doel van een sollicitatie is uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek.

Voorwaarden
• Verzorgd uitzien van brief en CV.
• Voorzien van alle relevante informatie.
• Zowel de brief als het CV moeten goed aansluiten bij de functie-
eisen en de behoeften van de werkgever.
• Brief en CV vullen elkaar aan.

Wat zet u in de brief of motivatie en wat in het CV?

De harde gegevens (jaartallen, opleiding, werkervaring etc.) en zachte gegevens (sociaal, representatief, resultaatgericht) horen in het Curriculum Vitae. In uw brief of sollicitatiemotivatie beschrijft u deze harde en zachte gegevens in verkooppunten voor zover relevant voor de functie waarop gesolliciteerd wordt. Deze aansluitende verkooppunten kunt u accentueren door ze uitgebreider te beschrijven. Eventueel gebruikt u daarbij letterlijk een paar kernwoorden uit de advertentie. Maar, zoals al eerder gezegd, brief en CV moeten elkaar aanvullen.

Curriculum vitae

Een Curriculum Vitae moet een afspiegeling zijn van wie u bent en wat u tot op heden heeft gedaan. De manier van schrijven en de inhoud moeten bij u passen. Als een werkgever u uitnodigt voor een gesprek moet hij of zij niet verbaasd zijn dat u diegene bent achter het CV en de brief.

Vorm
Het meest gebruikte CV is het a-chronologische CV. U vermeldt uw opleiding/werkervaring etc. in aflopende jaartallen, van heden naar verleden. Afhankelijk van de functie waarnaar u solliciteert, kunt u eerst uw werkervaring of eerst uw opleiding vermelden. Voor de ene functie is uw werkervaring namelijk belangrijker, voor de andere functie kan dat uw opleiding zijn.

Inhoud
Een CV is doorgaans onder te verdelen in:
• Persoonsgegevens (of personalia)
• Opleiding(en)/cursus(sen)
• Werkervaring
• Overige werkervaring (of nevenactiviteiten)
• Hobby's/sport
• Referenties (het is een ongeschreven regel uw referent vooraf te
informeren dat uw toekomstige werkgever informatie kan opvragen).

Tips voor het opstellen van uw CV

Probeer uw CV te beperken tot maximaal 2 pagina’s A4-formaat.

Zorg voor een duidelijke en overzichtelijke vormgeving (witregels toevoegen, duidelijke kantlijnen, inspringen, opsommingstreepjes).
Maak geen schrijf- of spellingsfouten (laat dus altijd een ander uw CV lezen). Gebruik geen afkortingen, tenzij algemeen gebruikt.
Gebruik zoveel mogelijk actieve werkwoorden bij het omschrijven van uw activiteiten Gebruik geen volzinnen, maar telegramstijl, niet: "Ik was verantwoordelijk voor ? ", maar: "Verantwoordelijk voor ? "
Gebruik (technisch) jargon of vaktaal alleen als u zeker weet dat de lezer het begrijpt.

Wees niet al te bescheiden.
U moet uw kwaliteiten die u noemt kunnen onderbouwen.
Begin het CV altijd met uw personalia. Vervolgens komen uw beste verkooppunten bovenaan. In het ene geval kan dit uw opleiding zijn, in het andere geval uw werkervaring.
Druk uw verkooppunten zoveel mogelijk uit in aantallen of cijfers (bijvoorbeeld; typesnelheid 100 aanslagen per minuut; leidinggeven aan 10 werknemers).

Als wat u bereikte het resultaat was van een groepsinspanning, vergeet dan niet uw aandeel daarin te vermelden.
Noteer eventueel iets over uw hobby's zeker als die aansluiten bij wat een werkgever vraagt.

Sollicitatiebrief

Vorm sollicitatiebrief of sollicitatiemotivatie
Er zijn verschillende indelingen mogelijk. In de praktijk blijkt dat iedereen het net weer wat anders doet. Wijk echter niet te veel af van wat gebruikelijk is in een sollicitatiebrief. U valt met die kunstgrepen wel op, maar in het algemeen werkt dit in uw nadeel.

Inhoud sollicitatiebrief/sollicitatiemotivatie


Verkooppunten
In een brief noemt u uw belangrijkste verkooppunten. Deze verkooppunten houden verband met uw opleiding, ervaring of persoonlijke eigenschappen. Mocht u bij een onderdeel geen verkooppunten kunnen bedenken, dan kunt u zoeken naar compensatie. Hierbij kunt u denken aan vergelijkbare opleiding/cursus, brede werkervaring, opvallende persoonlijke eigenschappen, etc. Deze verkooppunten zult u moeten toelichten of onderbouwen.

Voorbeeld: "In mijn laatste baan als baliemedewerker heb ik te maken gehad met veel verschillende soorten klanten, die zeer uiteenlopende wensen hadden. Daar heb ik geleerd snel en zelfstandig te werken. En met succes. Ik kreeg daarvoor achteraf vaak complimenten".

Motivatie
Motivatie kunt u opsplitsen in motivatie voor de functie en motivatie voor het bedrijf.

Motivatie(punten) voor een functie
Werkzaamheden. U kent die werkzaamheden; u heeft daarin iets bereikt; u bent daar goed in (waaruit blijkt dat dan?); u kunt daarin iets van uw persoonlijke interesse kwijt.
Opleiding(en). Persoonlijke eigenschappen.

U herkent zichzelf in de gevraagde persoonlijke eigenschappen omdat u bijvoorbeeld altijd met veel enthousiasme het jeugdvoetbalelftal leidt; dat u dankzij uw eigenschappen als geduld en doorzettingsvermogen een moeilijk project heeft afgerond en u deze eigenschappen ook nodig denkt te hebben voor de nieuwe functie.

Motivatie(punten) voor het bedrijf
De sector spreekt u aan omdat u ?
De dienstverlening spreekt u aan omdat u ?
Een groeiend bedrijf spreekt u aan omdat u ?
De aard van het bedrijf spreekt u aan omdat u ?

Tips voor het opstellen van een sollicitatiebrief


Lay-out
Verdeel de brief over de pagina.
Bij voorkeur niet langer dan één pagina
Maak gebruik van alineas, witregels, etc.
Brief rechts laten rafelen, links uitlijnen
Gebruik zowel voor het CV als de brief hetzelfde lettertype;
de grootte van de letter kan verschillen. Hou rekening met de
leesbaarheid (minimaal 10 pts. Lettergrootte).


Taal
Formuleer positief. Niet: "In mijn huidige baan zit geen uitdaging meer", maar: "Ik zoek een baan waarin ik kan meewerken aan het ontwikkelen van nieuwe ideeën Hou het kort (gebruik geen omslachtig taalgebruik).
Durf punten te zetten (hou de zinnen kort en maak zo min mogelijk gebruik van bijzinnen). Begin niet elke zin met Ik, maar probeer te variëren

Algemeen

Een getypte brief heeft de voorkeur, tenzij in de advertentie uitdrukkelijk gevraagd wordt om een handgeschreven brief.
Zorg ervoor dat uw brief voor de sluitingsdatum binnen is.
Zorg ervoor dat er geen fouten in de adressering, aanhef of afsluiting staan. Spreek de lezer met de juiste toon aan. In het ene geval is het het hoofd P & O, in het andere geval kan het het sectorhoofd zijn.

Tips voor een eerste gesprek


Als u wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bedenk dan dat je maar één keer de eerste indruk kunt maken.

• Geef een stevige hand bij het voorstellen.
• Trek kleding aan waarin u uzelf prettig voelt, maar hou daarbij
rekening met de functie waarop uw solliciteert.
• Ga bescheiden met make-up en parfum om.
• Probeer een ontspannen houding aan te nemen en maak regelmatig
oogcontact met uw gesprekspartner.
• Wees vooral uzelf, het heeft geen nut u mooier voor te doen dan u
bent

bron: overheidsinstelling